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公牍写作基础知识

申博sunbet官网     宣布时间: 2018-09-15     信息来源:      点击数:次

所谓应用文是人们在生活、学习、事情中为处置惩罚实际事物而写作,有着实用性特点,并形成习用花样的文章。应用文是人类在恒久的社会实践运动中形成的一种文体,是人们通报信息、处置惩罚事务、交流情感的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

  【结构】

  1. 结构的寄义

  结构是指文章内部的组织和结构,是作者凭据主题的需要,对质料所进行的有机组合和编排,又称谋篇结构。文章的结构具有两重寄义:一是宏观结构,即文章的总体构想、概略框架;二是微观结构,即对文章的条理、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

  作用:

  使文章言之有体。指体裁。应用文在恒久的写作实践历程中,多数形成了比力牢固的结构形态,也叫程式。

  使文章言之有序。合理部署结构,就是凭据一定的思路,将零散的质料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。

  使文章言之成文。通过精心部署结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

  2. 部署结构的原则

  要听从体现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须听从主题的需要,为体现主题、突出主题服务。例如怎样部署开头与结尾、怎样划分条理与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才气使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

  要正确反映客观事物的生长纪律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、生长、结局的历程,作者对它的认识也遵循一定的纪律。这种纪律性,也就体现为文章结构的基本形式。

  要适应差异文体的要求。文体差异,结构的样式和要求也会差异。应用文差异于文学作品,差异类型的应用文体结构方式也存在着区别。

  3. 结构的要求

  严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯串全文始终,不枝不蔓。条理段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络流通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。

  完整匀称。指文章各部门要配置齐全,比例协调,详略恰当,完整合理,重点突出,切及花样要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部门,三部门比例要协调,主体要内容充实,不能有头无尾或尾大不掉;对并列内容的处置惩罚,要注意处置惩罚好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之十全十美。

  清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波涛,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者掌握要领或贯彻执行,所以常接纳加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些规则性文体中最为明显。

  4. 结构的内容

  条理与段落。条理是文章中作者表达主题的阶段和序次,是文章内容展开的序次。条理体现了事物生长的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的历程,又称为意义段逻辑段等。段落,又称自然段,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单元。段落的形式是条理的再支解,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,条理偏重于内容的划分,段落偏重于文字形式的体现。有时一个段落恰好是一个条理,有时几个段落体现一个条理或一个段落内有几个条理。部署条理有两种模式:

  (1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是凭据事物的生产流程、事情或事件的生长历程或时间的先后顺序部署条理。需要注意的是,接纳这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物生长的要害环节。逻辑顺序关系是凭据事理内在的逻辑顺序部署条理。这种逻辑关系体现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个体一般等。凭据这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地部署结构,就是逻辑顺序。

  (2)横式,即思维横向生长的结构方式。体现在形式上,它是把整体划分为若干相对的条理,各条理之间互不交织、平等并列,从差异方面和角度配合揭示了事物的整体面貌和主旨,或凭据空间方位的变换,或凭据质料的差异性质和类型,或凭据问题的差异侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职陈诉、视察陈诉、总结等均可接纳。

  过渡与照应。过渡是指条理与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和看护,可以使文章结构周密严谨,十全十美,还能使某些要害内容获得强调,突出主题。

  一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要部署过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公牍中,常有特此如下通告现将有关事项见告如下为此,特制定本条例等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如因为所以但是等作为过渡词。

  在应用文中,常用的照应要领有:

  (1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以归纳综合、归纳、增补,如论文、总结、视察陈诉等。

  (2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公牍标题中都包罗着事由,文章内容自然要与标题相照应。

  (3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不停被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。

  开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能资助读者加深认识,掌握全篇,到达预期的写作目的。

  常见的开头方式有:

  (1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公牍常用这种方式,常用介词为了领起。

  (2)凭据式。就是开头分析撰文的凭据,或引据政策执法和划定指示,或引述全文,或引据事实和原理,常用凭据凭据遵照等领起下文。

  (3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用由于鉴于等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。

  (4)概述式。就是在开头部门对文章内容的配景、基本情况、主要内容加以概述。接纳这一方式,能起到提纲挈领的作用。

  (5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。

  (6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于视察陈诉的写作。

  (7)引述式。常用于有具体划定花样的文体中,如条约,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策规则,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。

  常见的结尾方式有:

  (1)自然收尾式。就是在主体部门写完之后,事尽言止,自然收结。

  (2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的归纳综合,总结全文。

  (3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。

  (4)希望招呼式。就是在结尾部门提出希望,发出招呼,展望未来,以鼓舞斗志。

  (5)专门结尾用语式。就是在结尾处,接纳特定的用语结束全文。

  【语言】

  1. 准确

  准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语寄义清楚,看法恰当明确,不发生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。

  要做到语言准确,必须要掌握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用规模、词义轻重、搭配功效、语体雅俗、词性差异等方面的细微差异。

  要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免发生歧义,延误事情。如大致尚可有关部门条件许可时事出有因,查无实据等表达含糊的词应谨慎使用。

  2. 简明

  简明,指文字的简练、明白,用较少的文字清楚表达较多、较富厚的内容,要有话则长,无话则短。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要重复磨炼,提高归纳综合能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如五讲四美等。第三,要推敲词语,磨炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能归纳综合清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻艰涩的字句。应该指出的是,要恰当,不能苟简,要以不故障内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或发生歧义,引起误解。

  3. 平实

  应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简练明了的说明。好比公牍,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。

  应用文写作要求用语平实,但平实不即是平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。

  4. 得体

  应用文实用性强,考究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公牍宜庄重,视察陈诉须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的情感色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业外交文书要委婉,条约书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的工具,约稿的单元,行文的目的,甚至与客观情况的和谐一致,恰如其分。好比需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要凭据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公牍的写作要凭据差异文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总而言之,作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

  【种类】

  应用文的种类繁多,可以从差异的角度划分成差异的类别。

  一、按其处置惩罚事情的性质划分

  可以分为公务类应用文和私务类应用文。

  公务类应用文是指为处置惩罚国家和团体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公牍。

  私务类应用文是指为处置惩罚小我私家的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的小我私家日常应用文书。

  二、按表达方式划分

  有记叙文、说明文、议论文。

  记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

  三、按使用领域划分

  ()行政类应用文行政类应用文包罗国家行政机关公牍和日常行政公牍。

  1.国家行政机关公牍

  国家机关公牍是国家机关、社会团体或企事业单元处置惩罚事务的文件,主要用来转达和贯彻党和国家的政策执法,指导事情,提出要求,回复问题,通报情况,交流经验,通报信息。公牍制作比力严格,具有一定的执法效力,在写作和使用时,要凭据国家最新的行政机关公牍处置惩罚措施,区分每类公牍文种的行文要求和使用规模,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

  2.日常行政机关公牍

  日常行政机关公牍是指上述国家法定的行政机关公牍以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、视察陈诉、规章制度,介绍信、证明信等用来处置惩罚单元内部日常事务,与具体部门进行事情联系的应用文。它们的行文花样不像公牍那样严格,制作也比力自由。日常事务公牍不具有法定的权威,一般不光独行文,如有须要,需另行备文,按法定公牍处置惩罚,否则只作为参考质料。有些日常事务公牍还可在报刊上发表。

  ()专业事情应用文

  专业事情应用文是指在一定专业机关或专门的业务运动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工差异,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在恒久的事情实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业事情应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,另有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算陈诉、审计陈诉、市场视察陈诉、市场预测陈诉、项目可行性研究陈诉、外贸函电、经济条约等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案陈诉、破案陈诉;文教部门常用的教学计划、教学纲要、教案、教学治理条例;医务事情常用的病历、处方、照顾护士日志、诊断证明书、死亡陈诉;外事事情常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际条约、联合公报等等。

  在种种应用文中,专业事情应用文涉及的面最广,生长最快。随着社会经济的生长和科学技术的进步,社会分工会越来越细,为适应事情需要随事立体的应用写作新形式,也将会不停增多。

  ()日常生活应用文

  日常生活应用文主要指小我私家用来处置惩罚日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、念书条记。日常生活应用文与小我私家的日常生活、人际交往运动关系密切,使用规模很广。日常生活应用文虽然也有一定的花样,但不十分严格,写作较灵活自由。

  以上只是从大的方面来划分。如果进一步,还可凭据行文偏向、内容性质或其他治理文件的尺度来划分。

  【表达方式】

  1. 叙述

  叙述,指的是把人物的运动、经历和事件生长变化历程交接出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

  应用文写作中叙述的人称,有第一人称(“我们”)和第三人称(“他们”)。使用第一人称我们系指作者本人,或作者所代表的群体、单元,如书信、请示、陈诉、总结等文体的写作,多用第一人称。有时,为简要起见,常使用无主句。有的应用文体,如新闻报道、简介、视察陈诉、聚会会议纪要,为讲明作者立场客观、公正,流传的信息真实、可信,常接纳第三人称写作。

  应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的生长历程,介绍单元的基本情况,一般都是按顺叙,即时间先后为序来叙述。其原因在于,应用文重在实用,不求委婉、曲折,故多接纳直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少,只在通讯、消息、视察陈诉的写作中才用得上。

  应用文中的叙述要力求真实、准确,不带主观情感色彩;线索清晰,表述完整;以概述为主,尽可能用归纳综合的语言说出其前因结果、来龙去脉,使读者了解其梗概。

  2. 说明

  说明,就是用简明简要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、结构、成因、性质、种类、功效,对事理的看法、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

  说明在应用文中使用广泛,如解说词、广告词、说明书、简介等文体,主要是用说明的要领来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公牍等,也经常借助说明的要领解释事理,剖析事理。

  说明的要领多种多样,在使用历程中应注意:界说说明要求被界说者界说者外延相等,用语简明准确,具有科学性,不能用否认形式,制止同义重复”;解释说明要求抓住要领,言简意明;分类说明注意凭据写作意图选择恰当的分类角度,再次分类只能依据一个尺度,种种的总和要即是被分类的事物;比力说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似,有明确的相比点,尽量用人们熟悉的事物作比;举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象,举例应简要,只需概述介绍,不必具体铺叙;引用说明要求引文要有针对性,要贴切,所引资料要认真核实,使之准确可靠;比喻说明应力求准确贴切;数字说明要求数字准确无误,每个数据都要有来源;图表说明要求选择图表要有代表性和针对性,表格的设计要合理,使人一目了然。

  3. 议论

  议论,即议事论理,是运用事实质料和理论质料进行逻辑推理分析看法的一种表达方式。它主要特点是证明性,即通过摆事实、讲原理,或证明自己看法的正确,或驳倒对方看法的错误。

  在应用文写作中,议论经常使用。视察陈诉、总结、通报等文体,经常在叙述事实、说明情况的基础上,讲明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、聚会会议纪要等公牍,也常用议论来分析党和国家的目标、政策,让下级机关和群众理解和执行。

  应用文写作中的议论,与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中,议论是最主要的体现要领,贯串全文始终,论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中,最主要的表达方式是叙述和说明,议论居于隶属的职位,一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外,应用文的议论,一般也不需要作长篇大论,不需作庞大的多条理的逻辑推理,也纷歧定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论历程,而只是在需要分析论证的地方,接纳夹叙夹议的要领,或接纳三言两语的方式,点到即止,不作深入论证。

  运用议论要注意,一要庄重,对任何事物的评价要实事求是,以理示人,以理服人。二要明快,要直截了当的分析看法,不含血喷人,不回避矛盾。

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